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In der Hochschulverwaltung der Hochschule Reutlingen ist im Zentralen Prüfungsamt baldmöglichst die Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt

in Teilzeit 70%
(Kennziffer 096/2021)


zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Mitwirken bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen
  • Auskünfte an Studierende, Lehrende und Mitarbeitende der Fakultäten hinsichtlich Prüfungsangelegenheiten
  • Erfassen von Prüfungsergebnissen/Thesisthemen und Erstellen von Urkunden/Zeugnissen/Bescheinigungen
  • Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen in prüfungsrechtlichen Themen
  • Mitarbeit bei der Einführung des neuen Prüfungsmanagementsystems HISinOne EXA
  • Administrative Aufgaben (Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung, Dokumentation)

Ihr Profil

  • Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Sicheres Auftreten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitspensum
  • Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, hohe Serviceorientierung und Auffassungsgabe
  • Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Outlook und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software
  • Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften

Unser Angebot

  • Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
  • Bezahlung nach TV-L E 6
  • Die Einstellung erfolgt zunächst im Rahmen einer Projektvertretung befristet bis zum 31.07.2024. Eine Dauerbeschäftigung wird angestrebt.

Allgemeine Hinweise: Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner/in: Frau Esra Yüksel Telefon: 07121/271-1071 oder Herr Robert Linzenbold Telefon: 07121/271-1050,
E-Mail für Rückfragen: esra.yueksel@reutlingen-university.de oder robert.linzenbold@reutlingen-university.de

Wir haben Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum
24.10.2021 über unser Online-Bewerbungsportal unter http://karriere.reutlingen-university.de.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
 

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