An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung –wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die Fakultät ESB ist eine der führenden öffentlichen Business Schools in Deutschland. Sie bietet sowohl Undergraduate-Programme (Bachelor) als auch Graduate-Programme (z.B. Master in Business Administration) an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der der Fakultät ESB Business School im Bereich MBA International Management Part-Time folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/x) im Studiengangssekretariat
In Teilzeit (50%)
Kennziffer 2026/021
WAS SIE GESTALTEN
- Organisation des Bewerbungsverfahrens von Studieninteressenten sowie Planung und Organisation von Aufnahmeprüfungen
- Beratung von nationalen und internationalen Bewerber:innen und Studierenden bei Fragen rund ums Studium
- Allgemeine operative Unterstützung des Studiendekans MBA Part-Time und der Studiengangkoordination
- Operative Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs
- Terminplanung und -koordination
- Koordination von Hilfskräften
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz (z.T. auch auf Englisch), Datenpflege, Dokumentenverwaltung)
- Erledigung von Routine- und Sonderaufgaben
WAS SIE MITBRINGEN
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur Mitarbeit am Freitagnachmittag
WAS WIR BIETEN
- Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Selbständiges Arbeiten in einem offenen und ambitionierten Team
- Internationales Umfeld
- Vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und -qualifikation
- Bezahlung nach TV-L E 6
- Eine Aufstockung ist möglich. Die 50%-Stelle ist unbefristet.
BENEFITS
Zuschuss zum
Jobticket BW
Jobticket BW
Möglichkeit der
Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für
die Mensa
die Mensa
Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
Familie und Beruf
Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL
(Betriebsrente) bei
der VBL
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