An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die AACSB akkreditierte ESB Business School ist eine der weltweit führenden Fakultäten für Internationale Betriebswirtschaftslehre. In unseren Bachelor, Master und MBA-Studiengängen entwickeln wir global orientierte Managementpersönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dekanat der Fakultät ESB Business School folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter:in Fakultätssekretariat (m/w/x)
In Vollzeit (100%)
Kennziffer 2025/041
WAS SIE GESTALTEN
- Allgemeine interne und externe Korrespondenz (auch auf Englisch)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Dekans und des Fakultätsvorstands
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere die selbständige Vorbereitung von Beschlussvorlagen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminsteuerung, Einholen von Unterschriften
- Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Recherche
- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei Veranstaltungen
WAS SIE MITBRINGEN
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (und ggf. in einer weiteren Fremdsprache)
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
- Sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Satzungen und Gremien
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
WAS WIR BIETEN
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- Bezahlung nach TV-L E9a
- Interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
BENEFITS
Zuschuss zum
Jobticket BW
Jobticket BW
Möglichkeit der
Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für
die Mensa
die Mensa
Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
Familie und Beruf
Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL
(Betriebsrente) bei
der VBL
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