An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung sorgen wir dafür, dass Studieninteressierte erfolgreich an unserer Hochschule starten können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und serviceorientierte:n
Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)
In Teilzeit (75%)
Kennziffer 2025/075
WAS SIE GESTALTEN
Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere zukünftigen Studierenden und sorgen dafür, dass alles rund um Bewerbung, Zulassung und Einschreibung reibungslos läuft.
- Bewerbungen bearbeiten : Sie prüfen eingehende Bewerbungsunterlagen für Studienplätze und tragen somit zur Auswahl geeigneter Studierender bei.
- Zulassung und Einschreibung: Sie kümmern sich darum, dass Bewerbende ihre Studienplätze schnellstmöglich bekommen und korrekt eingeschrieben werden.
- Beratung: Sie stehen Studieninteressierten und Studierenden bei Fragen rund um Bewerbung, Immatrikulation, Studienbeiträge oder Urlaubsanträgen zur Seite – auch international.
- Abstimmung mit Studiengängen: Sie arbeiten eng mit den Studiengangverantwortlichen zusammen und klären alle Fragen rund um das Auswahlverfahren und Immatrikulation.
- Datenpflege und Dokumentation: Sie behalten den Überblick über alle Bewerberdaten und stellen sicher, dass alles nachvollziehbar Im Campusmanagementsystem HISinOne dokumentiert ist
WAS SIE MITBRINGEN
- Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert. Ihre interkulturelle Kompetenz ermöglichen es Ihnen, auf die Bedürfnisse vielfältiger Studierender einzugehen
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert, behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
- IT-Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern
- Englischkenntnisse: Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen es Ihnen, international tätige Studierende kompetent zu unterstützen
- Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Sie haben Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten
WAS WIR BIETEN
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
- Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Bezahlung nach TV-L
BENEFITS
Zuschuss zum
Jobticket BW
Jobticket BW
Möglichkeit der
Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für
die Mensa
die Mensa
Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
Familie und Beruf
Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL
(Betriebsrente) bei
der VBL
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