Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg - angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Hochschulservicezentrum folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz (m/w/x) in der Verwaltung
In Teilzeit (60%)
Kennziffer 2026/012
WAS SIE GESTALTEN
- Organisation und Strukturierung von Abläufen in der Verwaltung des HSZ-BW
- Unterstützung der Leitung des HSZ-BW (Terminkoordination, Korrenspondenz etc.)
- Bearbeitung von Störungsmeldungen in Bezug auf die Haustechnik
- Mitarbeit bei der Durchführung von Schulungen und Veranstaltungen
WAS SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Service-Orientierung, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweisse im Hochschulbereich
WAS WIR BIETEN
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
- Bezahlung nach TV-L E6
- Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung
BENEFITS
Zuschuss zum
Jobticket-BW
Jobticket-BW
Möglichkeit der
Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für
die Mensa
die Mensa
Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
Familie und Beruf
Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL
(Betriebsrente) bei
der VBL
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